一、所需材料

1. 学生个人补档申请。

2. 刊登有遗失声明的省级报刊一张。

3. 档案主管部门出具的补档公函。

二、办理流程

第1步 向所属学院递交补办申请

属于学生个人遗失的：学生持材料1和2，向所属学院递交补办申请。

属于档案主管部门遗失的：由档案主管部门委托专人持材料1和3，向学生所属学院递交补办申请。

第2步 所属学院审核补办材料，经学生处负责人同意后，根据档案缺失情况据实补办，具体处理方式如下:

1.档案材料整体遗失的，补“招生录取审批表”（在学校综合档案室办理）、“成绩单”（在学院教科办）、“毕业生登记表”（在学院学工办办理）；

2.档案材料部分缺失的，学院参照《焦作师范高等专科学校学生档案管理暂行规定》（校学文〔2017〕26号，见学生处网站规章制度），向相应材料的主管部门申请补办，无法重新补办的材料，可以出具相应证明。